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一 、留意环境温度
夏天温度高，基本都是在空调房工作，同样的，复印机也不喜欢被阳光暴晒，这样会造成它温度过热把电路烧坏。
二、不要频繁的开关机
频繁开机会让复印机处于加电状态，产热，较好不要经常开关机，尽量集中打印，不使用的时候把开关关掉，不要直接拔插线板。
三、不要超负荷打印
复印机的月打印量是有定数的，较好不要超负荷打印，这样会造成复印机损坏。
四、留意下纸张的防潮
如果纸张受潮，容易发生卡纸情况，所以要把打印纸放在干燥的地方，保证它的干燥，放入复印机之前，尽量把纸张打散，这样不容易粘贴在一起，也能更顺畅打印。
不要长时间关机
复印机虽然不能频繁开关机，但是长时间关机也是不好的，这样喷头容易堵塞，尽量保持一周至少打印一次。
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复印机租赁的优势 ：
1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。
2. 仅仅是为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性:
（1）你准备用这台复印机多久。
（2）这台复印机能够使用多长时间。
（3）你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
（4）你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。
（5）你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。
3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修、保养。
4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。
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一般来说，复印机体积大，不易移动，结构复杂。在使用过程中，机械部件容易出现故障。在您购买的复印机出现故障后，维修人员必须上门维修，等待一两天，并支付一定的费用。如果故障严重，可能需要返回工厂维修或等待维修备件，这将花费更长的时间，严重影响他们的工作。但如果你选择复印机出租，当复印机出现故障时，租赁公司会在一段时间内解决这个问题。如果在短时间内无法修复，租赁公司将更换新的复印机，不会影响客户的工作。
不考虑耗材。
事实上，消耗品的采购是一门知识，特别是在中国市场，原消耗品的质量参差不齐，甚至市场上的碳粉也有很多产品。许多顾客困惑地购买，困惑的安装，很容易导致复印机设备故障。如果你选择租一台复印机，你就不必考虑消耗品的选择。
不承担淘汰风险。
与数字设备相比，复印机设备更新缓慢，但每年都会出现新的功能产品。旧复印机的折旧是不可避免的，旧复印机的价格转移也会缩水。但如果你租了一台复印机，你不必担心，因为所有这些风险都将由租赁公司承担。
以上信息由专业从事全新打印机短租的双翼科技于2024/5/2 9:55:34发布
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